Un retard dans votre digitalisation ? Des processus inefficients qui vous font perdre du temps de l'argent et qui découragent votre force de travail ?
ISTIA se range de votre côté pour repenser votre workflow et y intégrer les outils innovants qui redonneront une impulsion nouvelle à votre entreprise.

Comment nous procédons
avec nos clients

01

Analyse des besoins

Nous partons de votre état actuel de digitalisation et vous planifions ensemble un objectif de transition.

Processus actuels

Les processus de votre entreprise seront décrits dans un language business nommé BPMN. Celui-ci sert à clarifier pour tous les collaborateurs les marches à suivre sur le terrain.

Processus cibles

Après une analyse de l'état de vos processus, nous esquissons ensemble avec vos collaborateurs sur le terrain les processus les plus efficaces qui vous permettront de gagner du temps et de l'argent.

Benchmarking applicatif

Après le choix de processus efficient, nous trouvons les solutions softwares qui permettent d'atteindre au plus près de vos envies les processus cibles.

02

Décision

Une transition sans accrocs nécessite déjà un engagement de tous les acteurs de votre entreprise pendant la décision portant sur les outils de travail à venir.

Séance d'information

Une séance sera organisée afin de communiquer sur le top 3 des outils disponibles pour atteindre vos objectifs.

Choix applicatif

Un choix sera effectué sur la base des discussions faites en séance d'information. Vous nous remettez votre décision par écrit afin d'en dériver les prochaines étapes.

Communication

Un plan de changement sera communiqué à tous les collaborateurs de votre entreprise afin de garantir une transition fluide. Nous décrivons les nouveaux processus, les tâches de chaque poste et amorçons ainsi le changement sereinement.

03

Implémentation

La mise en route du projet se fait avec nos conseillers sur site dans votre entreprise.

Formation initiale

Des vidéos et des documents seront mis à disposition des collaborateurs afin de prendre en main correctement les nouveaux outils. Un récapitulatif permettra à chacun de comprendre le fonctionnement de l'infrastructure dans son ensemble et d'en comprendre les bénéfices. Une formation en présentiel peut-être envisagée si besoin.

Hardware et software

Une journée est dédiée à la mise en place de l'infrastructure nécessaire au changement. Ensuite, des tests sont effectués avec vos collaborateurs sur la base des nouveaux processus pour garantir le bon fonctionnement des outils.

Formation complémentaire

Une seconde séance de formation est organisée après la prise en main initiale afin de faire un point sur la faisabilité des processus et proposer des améliorations fine-tunning.

Coaching

Un coaching individuel peut-être mis en place pour les postes à haute responsabilité afin de proposer des outils d'analyses spécifiques pour la mise en place d'indicateurs-clé pour votre entreprise.

Support

Nos conseillers restent disponible avant, pendant et encore après le projet. Il s'agit de permettre une amélioration continue de vos processus et d'en tirer les bénéfices encore après le projet initial. Une entreprise agile nécessite de repenser et de remettre en question les processus selon la direction que prennent les indicateurs-clé du business et cela rapidement afin de maximiser vos profits et de faire face à la concurrence du marché.

Pour quels secteurs
d'activités ?

Business

Nous notons votre entreprise sur notre échelle digitale afin de connaître son état actuel de digitalisation puis nous trouvons en accords avec vos besoins les meilleures solutions disponibles.

Médical

Nous augmentons la profitabilité de votre cabinet en vous débarrassant de la paperasse. Votre secrétaire disposera davantage de temps pour des activités à valeur ajoutée. Finis le classement, déclassement et les pilles de dossiers !

Events

A l'ère du digital, une brochure événementielle est dépassée. Interagissez en temps réel avec vos invités. Ajouter de la gamification à l'événement, proposez une expérience interactive qui permettra de vous positionner comme employeur moderne.

Education

Communiquez efficacement avec vos élèves, augmentez leur engagement, et aidez les à développer les compétences nécessaires pour travailler dans un monde en perpétuelle évolution.